O controle financeiro do seu negócio, num sistema feito para a sua rotina.
O SaaS Polarie organiza contas a pagar e a receber, a conciliação com o extrato do banco, o fluxo de caixa e os relatórios. Serve para qualquer empresa e tem módulos próprios para decoradores de eventos e para clínicas.
Para qualquer empresa
Tudo o que o financeiro do dia a dia pede, num lugar só.
O SaaS Polarie se ajusta ao seu negócio: o plano de contas, os centros de custo, as contas bancárias e os perfis de acesso são os da sua empresa.
Contas a pagar e a receber
Parcelas editáveis, lançamentos que se repetem todo mês, anexos e baixa de cada conta.
Extrato e conciliação
O arquivo do banco, em OFX ou CSV, entra sem duplicar lançamentos, e o sistema sugere a conciliação.
Painel do dia
O saldo das contas, os gráficos do período e a projeção dos próximos 30 dias numa tela só.
Fluxo de caixa, DRE e DFC
Os relatórios gerenciais com o realizado e o previsto, para ver o resultado e o caixa do mês.
Inadimplência
Os recebimentos em atraso ficam numa lista própria, e a cobrança deixa de depender de memória.
Cadastros e importação
Plano de contas, centros de custo, clientes, fornecedores e contas bancárias, com importação de planilha.
Contratos recorrentes
Módulo para quem vende por contrato: cada período gera a conta a receber, com reajuste, suspensão e encerramento.
Exportação em planilha
As listas e os relatórios principais saem em planilha, no formato CSV, para guardar ou mandar ao contador.
Acesso com perfis
Proprietário, administrador, financeiro, leitura e recepção, com verificação em duas etapas e registro de auditoria.
Módulo para decoradores de eventos
Do orçamento ao fechamento do evento.
O módulo para decoradores liga a precificação ao financeiro. O orçamento aprovado vira projeto, e o que ainda falta gastar entra no fluxo de caixa e no DRE do mês do evento.
Produtos e preços
A sua lista de produtos com fornecedor e preço, por convidado ou fixo por evento. A planilha de precificação entra de uma vez.
Percentuais de precificação
Custo administrativo, margem de segurança, lucro e o imposto informado pela contabilidade, aplicados em cada orçamento.
Orçamento por blocos
Pré wedding, cerimônia, buffet e os outros blocos do evento. O PDF do cliente sai sem custo, margem nem preço de fornecedor.
Aprovado vira projeto
Quando o cliente aprova, o orçamento vira o projeto do evento, com o valor do contrato, a previsão de gastos e os aditivos.
Previsão de gastos e margem
Cada despesa baixa a previsão restante, e o projeto mostra a margem prevista e a real. Se o gasto passar do previsto, ele avisa.
DRE e fluxo do evento
O DRE mostra o resultado no mês do evento. O fluxo de caixa traz as parcelas do cliente e o que ainda falta gastar.
Exemplo do dia a dia: um casamento com 100 convidados. A cadeira entra no orçamento por convidado e a lona entra uma vez. O cliente aprova, e o projeto nasce com o valor fechado e a previsão de gastos. Quando as flores são pagas, a previsão restante cai no mesmo valor.
Módulo para clínicas
Convênio, glosa e repasse no mesmo sistema.
O módulo para clínicas separa convênio e particular, trata a glosa como dedução da receita e o repasse como custo. Agenda e prontuário continuam no sistema clínico que a clínica já usa.
Atendimento vira conta a receber
A recepção registra o atendimento e o valor já entra em contas a receber, de convênio ou particular, com um perfil de acesso só dela.
Prazo de cada convênio no caixa
O fluxo de caixa usa o prazo de pagamento de cada convênio, e um depósito concilia vários atendimentos de uma vez.
Glosa com recurso acompanhado
Cada glosa fica registrada com o convênio e a situação do recurso, e o sistema avisa quando a taxa passa do limite da clínica.
Repasse médico calculado
O sistema calcula quanto cada médico tem a receber pela regra combinada, fixa ou em percentual. O pagamento continua com a clínica.
Fechamento do dia
O que a recepção recebeu no dia é comparado com o extrato do banco, conta por conta.
DRE da clínica
A glosa entra como dedução da receita e o repasse como custo, com fluxo de caixa realizado e previsto.
Exemplo do dia a dia: a recepção registra uma consulta de convênio. O valor entra em contas a receber com a data prevista daquele convênio. Quando o depósito cai, a conciliação mostra o que veio a menos, e a glosa fica registrada para a clínica decidir o recurso.
Preço
Um valor só, com todas as funções.
Sem planos diferentes, sem plano anual e sem surpresa no fim do mês.
Todas as funções do sistema, com o módulo de decoradores ou de clínicas quando o seu negócio pede.
- Contas a pagar e a receber, extrato e conciliação
- Fluxo de caixa, DRE, DFC e inadimplência
- Cadastros, importação e exportação em planilha
- Perfis de acesso, verificação em duas etapas e auditoria
- Módulo para decoradores ou para clínicas
Contratando junto com o BPO Financeiro, o sistema custa apenas R$ 249 a mais por mês no plano do BPO, e a equipe da Polarie opera o seu financeiro dentro dele.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre o SaaS Polarie
R$ 349 por mês, valor único, com todas as funções. Não há planos diferentes nem plano anual.
Aí o sistema entra no plano do BPO por apenas R$ 249 a mais por mês, e a equipe da Polarie opera o seu financeiro dentro dele.
Serve. Contas a pagar e a receber, conciliação, fluxo de caixa, DRE e os cadastros valem para qualquer negócio. Decoradores de eventos e clínicas têm, além disso, um módulo próprio.
Guarda a sua lista de produtos e preços, aplica os percentuais de precificação no orçamento e transforma o orçamento aprovado em projeto. Depois acompanha a previsão de gastos, a margem, o DRE no mês do evento e o fluxo de caixa.
Não. Agenda, prontuário e faturamento TISS continuam no sistema clínico que a clínica já usa. O SaaS guarda só os dados administrativos dos pacientes, com registro na auditoria.
Ainda não. Hoje o SaaS Polarie cuida do controle financeiro: nota fiscal e boleto não fazem parte do que oferecemos.
Cada pessoa entra com o próprio usuário e um perfil de acesso, como proprietário, financeiro, leitura ou recepção. Dá para ligar a verificação em duas etapas, e o sistema registra as ações na auditoria.
Sim. As listas e os relatórios principais saem em planilha, no formato CSV.
Quer ver se o SaaS Polarie serve para o seu negócio?
Fale com a nossa equipe. A gente entende a sua rotina e mostra como o sistema fica no seu dia a dia. Sem compromisso.