Terceirização das rotinas financeiras para clínicas médicas, odontológicas e de estética. Controle real, sem contratar mais um administrativo.
Para quem é
Médica, odontológica ou de estética — cada especialidade tem sua rotina. O BPO da Polarie se adapta ao seu tipo de clínica.
As dores que resolvemos
São dores conhecidas de quem administra uma clínica. O BPO da Polarie resolve cada uma delas na prática.
Parcelas de convênio e particular se misturam e ninguém sabe o que já entrou.
Cada sócio calcula o próprio repasse do seu jeito — e a desconfiança cresce.
O paciente atrasa e ninguém cobra até virar prejuízo assumido.
Você paga um salário CLT inteiro para alguém fazer boleto e planilha.
Regras de retenção e enquadramento fiscal que ninguém interno domina direito.
Cada sócio tem uma percepção diferente do lucro. Sem relatório claro, a divisão vira discussão.
Nossos diferenciais
Rotinas específicas para o financeiro de clínicas — não um pacote genérico de contabilidade.
Regra clara e relatório mensal de quanto cada sócio tem a receber.
Rotina de cobrança estruturada para honorários e consultas em atraso.
Cada recebimento de convênio e particular conferido até a baixa.
Visão clara do caixa mesmo nos meses de menor movimento.
Cada sócio recebe o demonstrativo mensal do próprio repasse com clareza e rastreabilidade.
Documentos separados e enviados ao escritório contábil todo mês, sem correria no fechamento fiscal.
Economia real
| Item de custo | CLT Júnior | PJ Autônomo | BPO Polarie |
|---|---|---|---|
| Salário / Honorário | R$ 2.500 | R$ 3.500 | Incluso |
| Encargos (FGTS, INSS, férias, 13º) | ~R$ 1.750 | — | Zero |
| Infraestrutura e sistemas | ~R$ 200 | ~R$ 100 | Zero |
| Risco trabalhista | Alto | Médio | Zero |
| Cobertura em férias/ausências | Não garantida | Não garantida | Garantida |
| Relatório gerencial com IA | Depende do perfil | Depende do perfil | Incluso |
| Curva de aprendizado | Meses | Meses | Zero |
| Custo total estimado/mês | ~R$ 4.558+ | ~R$ 3.600+ | A partir de R$ 1.590 |
Calculadora
Preencha com os valores da sua empresa e veja a diferença de custo em cada plano.
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Planos
Comece pelo Essential e expanda conforme a operação pedir. Todos os planos incluem equipe dedicada e relatório mensal.
Organização financeira e execução das rotinas básicas. Para quem quer ter controle sem abrir uma vaga interna.
Controle financeiro completo com fluxo projetado e reunião mensal. Para quem precisa de previsibilidade de caixa.
Para empresas que querem acompanhar KPIs, DRE e ter análises trimestrais para tomar decisões com dados.
Quem já contratou
"Finalmente sei quanto cada sócio tem a receber todo mês. Antes era sempre uma dúvida, hoje é um relatório claro."
"A inadimplência de paciente parada era o maior problema. Com a rotina de cobrança da Polarie isso praticamente acabou."
"Deixei de precisar de um funcionário só para o financeiro. A equipe da Polarie cuida de tudo e ainda entendo melhor os números."
"Hoje sei separar o que é convênio do que é particular sem esforço nenhum."
"As notas fiscais de serviço médico sempre foram uma dor de cabeça. Isso acabou."
"Consegui provar pro meu sócio, com número na mão, que o repasse estava certo."
"Finalmente sei quanto cada sócio tem a receber todo mês. Antes era sempre uma dúvida, hoje é um relatório claro."
"A inadimplência de paciente parada era o maior problema. Com a rotina de cobrança da Polarie isso praticamente acabou."
"Deixei de precisar de um funcionário só para o financeiro. A equipe da Polarie cuida de tudo e ainda entendo melhor os números."
"Hoje sei separar o que é convênio do que é particular sem esforço nenhum."
"As notas fiscais de serviço médico sempre foram uma dor de cabeça. Isso acabou."
"Consegui provar pro meu sócio, com número na mão, que o repasse estava certo."
Dúvidas frequentes
Em todos os planos estão incluídos: contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa realizado e organização das finanças. No Control e no Grow entram fluxo projetado, conciliação de maquinetas, reunião gerencial, DRE e gestão de inadimplência.
Em muitos casos sim. Um analista CLT custa em média R$ 4.500 por mês com encargos, sem cobertura em férias e com risco trabalhista. Com o BPO você tem equipe especializada, cobertura garantida e relatórios incluídos a partir de R$ 1.590 por mês, sem vínculo empregatício.
Em média 7 a 15 dias úteis. Nesse período a equipe levanta a situação atual, mapeia as rotinas, organiza os acessos e estrutura o processo de execução diária.
Para fazer a conciliação bancária precisamos de acesso de leitura aos extratos. Não de acesso transacional. O nível de acesso é definido junto com o cliente no início do serviço.
O contrato mínimo é de 3 meses. Esse prazo é necessário para estruturar a operação e começar a entregar resultados consistentes. Após esse período, o contrato é mensal com 30 dias de aviso para cancelamento.
Sim. O BPO da Polarie funciona junto com qualquer escritório contábil. No plano Control já está incluído o envio organizado dos documentos para a contabilidade todo mês.
Fale com a nossa equipe. Em 15 minutos a gente entende o seu volume e indica o melhor caminho. Sem compromisso.
Seus dados estão seguros. Sem compromisso.