BPO financeiro para agências de marketing digital. Controle de margem, MRR e freelancers sem virar CEO e CFO ao mesmo tempo.
Para quem é
Performance, social media, branding — qualquer agência de marketing digital tem os mesmos desafios de fluxo de caixa e margem.
As dores que resolvemos
São dores conhecidas de quem administra uma agência de marketing digital. O BPO da Polarie resolve cada uma delas na prática.
A previsibilidade de receita some e o caixa do mês seguinte vira um chute.
O dinheiro do cliente para tráfego se mistura com a receita da agência.
Pagamentos avulsos por WhatsApp e planilha, sem controle de quem recebeu o quê.
Fatura alto mas não sabe quais contas realmente dão lucro.
O sócio paga conta da agência na pessoa física e depois ninguém acha o registro.
A agência fatura mais a cada mês, mas o caixa não reflete. A margem some nos custos invisíveis.
Nossos diferenciais
Rotinas específicas para o financeiro de agências — margem, MRR e freelancers sob controle.
Verba de mídia separada da receita real — margem visível por conta.
Cada freelancer e cada pagamento registrado e conciliado por projeto.
Receita recorrente, cancelamentos e novos contratos projetados mês a mês.
Você sabe exatamente qual cliente é lucrativo e qual está no prejuízo.
Você vê quanto cada conta contribui para o resultado — e quais estão consumindo margem.
Notas, recibos e documentos organizados e enviados ao escritório contábil todo mês.
Economia real
| Item de custo | CLT Júnior | PJ Autônomo | BPO Polarie |
|---|---|---|---|
| Salário / Honorário | R$ 2.500 | R$ 3.500 | Incluso |
| Encargos (FGTS, INSS, férias, 13º) | ~R$ 1.750 | — | Zero |
| Infraestrutura e sistemas | ~R$ 200 | ~R$ 100 | Zero |
| Risco trabalhista | Alto | Médio | Zero |
| Cobertura em férias/ausências | Não garantida | Não garantida | Garantida |
| Relatório gerencial com IA | Depende do perfil | Depende do perfil | Incluso |
| Curva de aprendizado | Meses | Meses | Zero |
| Custo total estimado/mês | ~R$ 4.558+ | ~R$ 3.600+ | A partir de R$ 1.590 |
Calculadora
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Planos
Comece pelo Essential e expanda conforme a operação pedir. Todos os planos incluem equipe dedicada e relatório mensal.
Organização financeira e execução das rotinas básicas. Para quem quer ter controle sem abrir uma vaga interna.
Controle financeiro completo com fluxo projetado e reunião mensal. Para quem precisa de previsibilidade de caixa.
Para empresas que querem acompanhar KPIs, DRE e ter análises trimestrais para tomar decisões com dados.
Quem já contratou
"Hoje sei exatamente qual cliente dá lucro e qual está no prejuízo. Antes eu só sabia o faturamento total, nunca a margem real."
"A verba de mídia dos clientes estava toda misturada com o caixa da agência. Com a Polarie isso ficou separado e organizado."
"Com o time todo em freelancer PJ, o controle de pagamento era uma bagunça. Hoje está tudo registrado e conciliado."
"O MRR projetado mudou como eu tomo decisão de contratação."
"Separar a conta pessoal da empresa parece óbvio, mas ninguém fazia isso direito até a Polarie."
"Perdi um cliente grande no meio do mês e nem senti no caixa, porque já estava projetado."
"Hoje sei exatamente qual cliente dá lucro e qual está no prejuízo. Antes eu só sabia o faturamento total, nunca a margem real."
"A verba de mídia dos clientes estava toda misturada com o caixa da agência. Com a Polarie isso ficou separado e organizado."
"Com o time todo em freelancer PJ, o controle de pagamento era uma bagunça. Hoje está tudo registrado e conciliado."
"O MRR projetado mudou como eu tomo decisão de contratação."
"Separar a conta pessoal da empresa parece óbvio, mas ninguém fazia isso direito até a Polarie."
"Perdi um cliente grande no meio do mês e nem senti no caixa, porque já estava projetado."
Dúvidas frequentes
Em todos os planos estão incluídos: contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa realizado e organização das finanças. No Control e no Grow entram fluxo projetado, conciliação de maquinetas, reunião gerencial, DRE e gestão de inadimplência.
Em muitos casos sim. Um analista CLT custa em média R$ 4.500 por mês com encargos, sem cobertura em férias e com risco trabalhista. Com o BPO você tem equipe especializada, cobertura garantida e relatórios incluídos a partir de R$ 1.590 por mês, sem vínculo empregatício.
Em média 7 a 15 dias úteis. Nesse período a equipe levanta a situação atual, mapeia as rotinas, organiza os acessos e estrutura o processo de execução diária.
Para fazer a conciliação bancária precisamos de acesso de leitura aos extratos. Não de acesso transacional. O nível de acesso é definido junto com o cliente no início do serviço.
O contrato mínimo é de 3 meses. Esse prazo é necessário para estruturar a operação e começar a entregar resultados consistentes. Após esse período, o contrato é mensal com 30 dias de aviso para cancelamento.
Sim. O BPO da Polarie funciona junto com qualquer escritório contábil. No plano Control já está incluído o envio organizado dos documentos para a contabilidade todo mês.
Fale com a nossa equipe. Em 15 minutos a gente entende o seu volume e indica o melhor caminho. Sem compromisso.
Seus dados estão seguros. Sem compromisso.