BPO financeiro para escolas, cursos e instituições de ensino. Controle de mensalidades, inadimplência e sazonalidade — sem sobrecarregar a secretaria.
Para quem é
Idiomas, cursos livres, colégio ou técnico — o desafio de mensalidade e inadimplência é parecido em todos.
As dores que resolvemos
São dores conhecidas de quem administra uma escola ou curso. O BPO da Polarie resolve cada uma delas na prática.
Parcela atrasa, ninguém cobra a tempo, e o prejuízo se acumula mês após mês.
Nos meses de férias a receita cai e os compromissos fixos continuam do mesmo jeito.
Quem deveria cuidar de matrícula e atendimento vira responsável pelo financeiro.
Desconto é dado caso a caso e ninguém sabe o efeito real na DRE do mês.
Com centenas de alunos, fica difícil saber quem pagou e quem está em aberto.
Cada desconto concedido reduz a margem sem que ninguém calcule o efeito real no resultado do mês.
Nossos diferenciais
Rotinas específicas para o financeiro de escolas — mensalidade, sazonalidade e bolsas sob controle.
Cada aluno e cada parcela rastreados até a baixa, com cobrança estruturada.
Visão clara do caixa nos meses de férias, antes de a receita cair.
Cada bolsa e desconto com efeito visível no resultado do mês.
A reserva para o período de matrículas fica protegida do caixa do dia a dia.
Cada desconto concedido aparece no resultado. Você vê o efeito real na margem antes de conceder o próximo.
Documentos separados e enviados ao escritório contábil todo mês, sem correria no fechamento fiscal.
Economia real
| Item de custo | CLT Júnior | PJ Autônomo | BPO Polarie |
|---|---|---|---|
| Salário / Honorário | R$ 2.500 | R$ 3.500 | Incluso |
| Encargos (FGTS, INSS, férias, 13º) | ~R$ 1.750 | — | Zero |
| Infraestrutura e sistemas | ~R$ 200 | ~R$ 100 | Zero |
| Risco trabalhista | Alto | Médio | Zero |
| Cobertura em férias/ausências | Não garantida | Não garantida | Garantida |
| Relatório gerencial com IA | Depende do perfil | Depende do perfil | Incluso |
| Curva de aprendizado | Meses | Meses | Zero |
| Custo total estimado/mês | ~R$ 4.558+ | ~R$ 3.600+ | A partir de R$ 1.590 |
Calculadora
Preencha com os valores da sua empresa e veja a diferença de custo em cada plano.
Preencha os campos ao lado e clique em calcular para ver sua economia.
Planos
Comece pelo Essential e expanda conforme a operação pedir. Todos os planos incluem equipe dedicada e relatório mensal.
Organização financeira e execução das rotinas básicas. Para quem quer ter controle sem abrir uma vaga interna.
Controle financeiro completo com fluxo projetado e reunião mensal. Para quem precisa de previsibilidade de caixa.
Para empresas que querem acompanhar KPIs, DRE e ter análises trimestrais para tomar decisões com dados.
Quem já contratou
"Hoje sei exatamente quanto vou ter de caixa em janeiro. Antes era sempre um susto."
"A inadimplência de aluno virou rotina de cobrança de verdade, não mais uma cobrança aleatória."
"Minha secretaria voltou a fazer secretaria. O financeiro ficou com a Polarie."
"Agora sei o impacto real de cada bolsa que eu dou no resultado do mês."
"A reserva de rematrícula finalmente ficou separada do caixa do dia a dia."
"Sazonalidade sempre foi meu maior medo. Hoje ela está no planejamento, não mais na surpresa."
"Hoje sei exatamente quanto vou ter de caixa em janeiro. Antes era sempre um susto."
"A inadimplência de aluno virou rotina de cobrança de verdade, não mais uma cobrança aleatória."
"Minha secretaria voltou a fazer secretaria. O financeiro ficou com a Polarie."
"Agora sei o impacto real de cada bolsa que eu dou no resultado do mês."
"A reserva de rematrícula finalmente ficou separada do caixa do dia a dia."
"Sazonalidade sempre foi meu maior medo. Hoje ela está no planejamento, não mais na surpresa."
Dúvidas frequentes
Em todos os planos estão incluídos: contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa realizado e organização das finanças. No Control e no Grow entram fluxo projetado, conciliação de maquinetas, reunião gerencial, DRE e gestão de inadimplência.
Em muitos casos sim. Um analista CLT custa em média R$ 4.500 por mês com encargos, sem cobertura em férias e com risco trabalhista. Com o BPO você tem equipe especializada, cobertura garantida e relatórios incluídos a partir de R$ 1.590 por mês, sem vínculo empregatício.
Em média 7 a 15 dias úteis. Nesse período a equipe levanta a situação atual, mapeia as rotinas, organiza os acessos e estrutura o processo de execução diária.
Para fazer a conciliação bancária precisamos de acesso de leitura aos extratos. Não de acesso transacional. O nível de acesso é definido junto com o cliente no início do serviço.
O contrato mínimo é de 3 meses. Esse prazo é necessário para estruturar a operação e começar a entregar resultados consistentes. Após esse período, o contrato é mensal com 30 dias de aviso para cancelamento.
Sim. O BPO da Polarie funciona junto com qualquer escritório contábil. No plano Control já está incluído o envio organizado dos documentos para a contabilidade todo mês.
Fale com a nossa equipe. Em 15 minutos a gente entende o seu volume e indica o melhor caminho. Sem compromisso.
Seus dados estão seguros. Sem compromisso.