Para empresas que já têm financeiro interno. A Polarie cria os processos, monta as ferramentas e treina as pessoas, e a sua equipe continua operando o dia a dia com mais segurança.
Estes foram os problemas que apareceram no diagnóstico de uma empresa de decoração de eventos com equipe financeira própria. Eles se repetem em muitas empresas de serviço.
Pedidos de adiantamento chegam a qualquer hora e são pagos sem passar pelo financeiro.
A equipe questiona o valor da diária e pede pagamento extra pelo tempo parado entre a montagem e a desmontagem.
Uma planilha solta, sem relatórios, e cada pessoa registra de um jeito.
O sistema mostra um saldo, o extrato mostra outro, e ninguém sabe qual está certo.
Contas pessoais e da empresa no mesmo lugar, sem separar o que é custo do negócio.
O orçamento sai por comparação, sem partir do custo real, e a margem só aparece no fim.
Nenhum cenário de entradas e saídas futuras para decidir com antecedência.
O projeto custa mais do que foi cobrado, e a diferença sai do caixa da empresa.
A empresa não sabe quanto precisa vender por mês para cobrir a própria estrutura.
A avaliação foi feita na primeira reunião e revista ao fim do trabalho. Os dados que identificam a empresa ficaram de fora desta página.
Cada entrega nasce do diagnóstico e é implantada junto com quem opera o financeiro, até virar rotina.
Um retrato de como o financeiro funciona hoje, com as dores levantadas na primeira reunião e a ordem do que atacar primeiro.
O preço de cada projeto parte do custo real e soma administrativo, gordura de negociação, lucro e impostos. No caso da decoração, a biblioteca de preços reuniu 813 itens.
Valor da diária, prazo de pagamento e documentos padrão definidos e apresentados à equipe, para o pagamento seguir sempre a mesma regra.
São 11 abas integradas, com fluxo de caixa diário, mensal e por evento e DRE por competência. No caso, 7 contas controladas e 43 eventos com valor e custo.
Quanto a empresa precisa vender por mês para cobrir a estrutura, com 4 cenários para planejar metas e decisões.
Tarefas diárias, semanais e mensais, com o fechamento do mês organizado para a contabilidade.
A equipe aprende a operar a planilha e a ler o fluxo de caixa e o controle por evento, nas próprias reuniões de acompanhamento.
Um documento de consulta com cada rotina passo a passo, para a equipe tirar dúvidas sem depender de uma pessoa só.
Quer saber quais destas entregas fazem sentido para a sua empresa? O diagnóstico mostra por onde começar.
Fazer diagnóstico gratuitoA sequência do caso da empresa de decoração de eventos. Cada reunião deixou uma parte do processo pronta e a equipe treinada para seguir com ela.
Validação do escopo e apresentação do sistema de precificação.
Apoio à equipe no cadastro dos itens dos fornecedores.
Custos da equipe de eventos padronizados, com modelos de recibo e de alimentação.
Montagem do primeiro orçamento já no método novo.
Apresentação das regras à equipe de produção e definição das diretrizes dos floristas.
Cenário atual, metas e cenários de melhoria para o planejamento.
Categorias, centros de custo, fluxo de caixa e DRE por competência.
Preenchimento das entradas e saídas junto com a equipe.
Validação dos lançamentos e conciliação do fluxo de caixa.
Novos centros de custo, conferência de contas e cartão, e treinamento em fluxo de caixa e controle por evento.
Organização das tarefas diárias, semanais e mensais e do fechamento para a contabilidade.
Validação dos processos e entrega da rotina financeira.
O diagnóstico é gratuito e sem compromisso. Você sai dele sabendo o que está crítico no seu financeiro.
Pelo WhatsApp, você conta como o financeiro funciona hoje, quem cuida de cada tarefa e onde estão as maiores dificuldades.
Organizamos o que ouvimos por área, do que está crítico ao que pede atenção, e mostramos a ordem que faz mais sentido.
Você recebe o plano de trabalho com as entregas e as reuniões previstas. Só seguimos se fizer sentido para os dois lados.
Criamos processos e treinamos pessoas. A prospecção, a qualificação e o acompanhamento das vendas ganham rotina e indicadores, e o seu time segue vendendo com o processo novo.
Para empresas que já têm alguém cuidando do financeiro e precisam de processo. A Polarie cria as rotinas e as ferramentas e treina a equipe, que continua operando o dia a dia.
Na consultoria, quem opera é a sua equipe. A Polarie desenha os processos, monta as ferramentas e acompanha o treinamento até a rotina andar sozinha. Se você prefere entregar a operação, o caminho é o BPO financeiro.
Depende do ponto de partida. No caso da empresa de decoração de eventos, foram 12 reuniões entre agosto e outubro. O prazo do seu caso sai do diagnóstico.
O diagnóstico é gratuito e sem compromisso. Em uma conversa de 15 minutos entendemos o momento do seu financeiro e mostramos por onde começar.
Diagnóstico gratuito em 15 minutos. A gente entende o seu momento e indica o que faz mais sentido para a sua equipe.
Sem compromisso. 15 minutos.